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面试官问家庭隐私是否合法?面试被问这些问题你可大胆拒答!

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  • 劳动法
  • 2024-01-01 06:03
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面试官能问求职者家庭背景、怀孕计画、就医纪录吗?哪些问题算涉及个人隐私可拒答?近期是转职潮旺季,求职者在面试时除了会被问及专业能力、学经历、职涯规划等基本问题,也会被面试官问到其他类型问题,或被要求提供更详尽的资料。

 

一位网友分享近期应徵某间公司,却被面试官强迫提供家庭成员资料,而面试官说出的理由更令人感到傻眼!究竟面试官说了什么?在求职面试过程中雇主问了哪些问题可能涉及就业隐私而违法?《518职场熊报》小编带你一起来了解。

图/Shutterstock

面试官问家庭成员资料,理由竟是担心

一位网友在 DCARD 分享近期前往面试时,公司要求求职者填写履历资料,内容却包含,网友认为没必要填而留空,但正式面试时仍被问要求补上家庭状况。原 PO 当下反问提供家庭资料原因,没想到面试官却回,更认为原 PO 不写代表,这理由令其相当无言。

 

贴文一出,许多网友都留言表示十分不认同雇主的做法,认为这样的公司,或曾遇到公司要求,因而直接停止面试走人、还有人表示自己除了家人名字其他资料都写一半,认为雇主没有权利知道这些资料。除此之外,也有网友被要求提供身分证、询问有无男友和生小孩打算等各类透过面试就要身家调查的情形,

网友都认为,希望公司看重求职者

面试被问到隐私资料你会回答吗?网友多半认为公司没有权利知道这些家庭背景资料,另一方面认为实际工作的人是自己,和家人无关,因此没必要提供。也有许多网友选择面试不填,但表示入职会填,希望公司是因为看中求职者的个人能力、工作经验和谈吐应对而录取,而非无法选择的家庭背景。

图/Shutterstock

雇主、面试官问家庭隐私是否合法?哪些是法律规範的隐私问题求职者可拒答?

除了家庭成员资料,许多面试官若把面试当作,而未将面试过程结构化,恐怕就会问了过多不该问的问题,例如求职者的婚姻状况、是否怀孕、就医纪录等都算是的範围,也和工作无关,面试官不应任意蒐集这些资料。


有些公司也会在面试时要求应徵者提供身分证、良民证(警察刑事纪录证明书)等文件,若只是单纯核对身分则无问题,但因文件上也有婚姻状况、父母姓名、犯罪纪录等资料,一旦提供相关资料也都会被蒐集,这些属于就业隐私资料仍需小心蒐集。

 

若有必要蒐集时,也必须说明原因(必要性),先经过求职者同意,并告知蒐集资料与公司经营、应徵职缺的关联性(合理性)才能合法蒐集,并非请求职者签了就能免责。

1、哪些面试问题可能涉及就业歧视?

更严重点的是,若询问问题或蒐集资料会影响工作与否,面试官更可能违反《就业服务法》第 5 条第 1 项中的规定,违法这项规定可罚 30 万元以上、 150 万元以下罚锾,并会被公布公司名称、负责人姓名。

《就业服务法》第 5 条第 1 项中列举的就业歧视类型(图片来源:518熊班)

2、哪些面试问题涉及就业隐私或个人资料?

按《就业服务法》第 5 条第 2 项第 2 款规定,雇主在招募员工时不能违反求职者意思,要求其提供和就业无关的隐私资料,否则就属违法。反之,面试官必须要有正当合理的理由,并经过求职者同意,才能要求其提供隐私资料,违反者可罚 6 万元以上、 30 万元以下罚锾。

 

✅包含这 3 大类型,在《就业服务法施行细则》第 1-1 条有详细列出:


■个人生活资讯:信用纪录、犯罪纪录、怀孕计画或背景调查等

■生理资讯:基因检测、药物测试、医疗测试、HIV 检测、智力测验或指纹等

■心理资讯:心理测验、诚实测试或测谎等

 

✅进一步扩大範围来说,《个人资料保护法》第 2 条第 1 项规定也有列举应受保护的,在蒐集、处理、利用时都要尊重当事人的权益,包含:


■自然人姓名

■出生年月日

■身分证统一编号

■护照号码

■特徵

■指纹

■婚姻

■家庭

■教育

■职业

■病历

■医疗

■基因

■性生活

■健康检查

■犯罪前科

■联络方式

■财务情况

■社会活动

■其他得以直接或间接方式识别该个人之资料

《就业服务法施行细则》中规定及《个人资料保护法》中规定(图片来源:518熊班)

举例来说,新人妹应徵餐厅外场服务员,若店长为了解其过去是否有犯罪等不良纪录,要求其面试时提供否则无法录取,由于应徵外场服务生工作和犯罪纪录并无关联,犯罪纪录也属于就业隐私,因此餐厅的做法已违反《就业服务法》第 5 条第 2 项第 2 款规定,可处6 - 30 万罚锾,即使新人妹同意提供文件,后续餐厅在处理利用上也必须符合《个人资料保护法》的规定。

3、面试问题和工作无关、涉及个人隐私,求职者该如何回答?

当求职者时前往面试若被问及和工作无关联的问题,不妨进一步探问面试官,来了解是否有必要性,若觉得面试官的问题不妥或要求不合理,也可礼貌性回应如来拒绝回答,这也是保护个人资料和权益的作法。如果面试官违反你的意愿强制留下资料,求职者认为侵犯隐私,也可向当地劳工主管机关申诉。

 

即使你真的很渴望进入公司,愿意在面试时配合提供隐私资料,小编仍建议多加思量公司的作法是否合理,或公司制度文化和自己的期待是否相符,并在适度的範围内提供,以免急于录取工作提供,但事后感到后悔,或被公司不当使用、个资外流也就来不及了。

结论

公司人资、面试主管在招募面试时会蒐集、询问求职者许多问题,不论是基于评估求职者是否适合、方便人事管理等各种理由,都应避免问到涉及隐私的问题,因这些问题和个人工作表现并无相关,除了会让求职者感到不舒服外,更可能涉及违法,进而影响公司对外的形象。

 

在缺工的大环境下,面试时双方都在互相评估,面试官若能给求职者更弹性地空间、不过度探问隐私,创造一个好的面试体验,也能让求职者感受到被尊重,增加到职的意愿。(我想你还喜欢:福利、上下班时间并非不能问!面试官亲授提问人资、用人主管技巧)

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