文/菲大的人资私房话

 

这句话在很多社交场合里常听到，看着对方尴尬的表情，明明是在大公司上班，看起来也很体面风光，怎么没名片呢？应该是小咖的吧！

 

有人说现在是网路时代，传统的名片已过时，但在社交和商务的场合，名片还是很重要的礼仪和沟通工具！当我们从别人手中拿到名片时，起码会看几秒，这短短的几秒能找到进一步谈话的话题，打破初次见面的陌生感，更便于日后的联繫沟通。

 

大部分人的名片是公司印的，是给公司以外的人看的，因此通常只有工作有对外接触的少数人员才会有名片，包括主管、业务、採购等。因为印名片要成本，是成本就要有管控机制，有时候碰到我们觉得应该有名片的人，却说没有名片时，会直觉想到这家公司很抠。从公司管理的角度，名片到底有甚么功用？如何能让名片发挥更多的效用？

一、名片也是一种广告行销

企业除了发名片给对外性质工作的人员以外，也可以给其他工作的职员印名片。

 

例如货车司机，名片上印着储运专员，拿给厂商客户或亲友时，相信对方会对公司给予正面的评价。即使是内勤工作的职员，也都有他的社交人脉圈，同学亲友的各种聚会场合，不时地会在日常生活里发生，如果能适时递出名片，对该员工而言，会产生增加自信的正面能量，也因为名片上有公司名称，甚至营业项目，会成为双方谈话的一个话题。

 

此时也是对公司的一种广告行销，说不定能迸出其他的火花呢！从行销的角度，一张广告DM好几元，加上其他行销成本，广告效果也不能保证，公司还是要投入大量行销广告预算，而一张名片成本不到一元，真是太划算了！给员工印的名片当然要有姓名，如果没有姓名就只是一张广告，员工不会也没义务主动帮忙发广告。另外，不要在意员工名片的使用状况，就算一盒名片能用到天荒地老，也无须过问。

二、名片可以收买人心

二十年前我在中国大陆工作时，主动帮一位二十几岁，做了二年多的业务助理印了一盒名片，当我亲手把这盒名片交给她时，她愣住了，红着眼眶告诉我：此后我看到更认真努力工作的她，半年后她主动说要当业务。

 

另外，我有一种习惯：训练公司总机做人资，因为总机认识全公司的人，通常人缘也很好，最适合做人资工作了。当这个总机正式做人资时，我也会主动印名片给她，又可以看到一双泛着泪光的眼睛！甚至在越南的台资企业工作时，几乎没有越南员工有名片，我也会给几位越南籍主管和资深人员印名片，可想而知我的团队是强大的。

这些年在职场中，经常做，真的能发挥很好的激励效果，而且屡试不爽。

三、名片可以降低新人离职率

从人资管理的角度，印名片可以降低新人离职率！怎么做呢？

 

如果当一位新主管或新人报到时，办公桌上就放着一盒名片，甚至是由主管亲手交付，会是怎样的情境？应该还不至于是热泪盈眶的感动，但此时新人对公司的认同度肯定大大加分。

 

可能会有人提出质疑这样做是不对的，因为按照公司规定：名片是要申请人填申请单，职称、手机、数量等资料要确认，还要由其主管核准后才能印刷，最重要的是新人能做多久还不知道，如果只做几天就离职，那就是浪费成本！

 

但我想说的是，录取与否是主管决定的，要给甚么职务和职称也是主管决定，履历上也都有其个人资料，名片需要的资料早就有了，也是由主管核准印刷，为何要拘泥在死板僵化的申请规定，一定要由新人本人填写申请呢？

 

再者，新人要做多久才能申请名片？公司有甚么标準？没有嘛，你会跟新任主管说等过一阵子才能印名片吗？还是跟新进业务说等试用期通过才能申请名片？新人的名片都是由主管一个人可决定，只要主管有心也愿意帮新人印名片，就可以事先印好名片，报到当天亲自交给新人，那种温馨的场面只要一百多元就能做到，你是主管，会不会做？

结语

如果你还只是从成本的角度去考量印名片这档事，请问躺在仓库里的那些空白表单和广告单，要用到何年何月？有多少印坏印错的影印纸张？公司里有很多更多浪费的成本，应该先去管控好吧！

既然印名片有这么多好处，该给哪些员工印名片呢？试想如果连你公司的助理、司机、现场作业员都有名片，会是甚么状况？公司甚至要教导他们如何善用名片呢，因为这也许是他们第一次拥有名片，即使有些员工一盒名片可能用到退休。对大公司而言，每个员工都印名片真的是一笔大支出，所以还是要看公司规模而定，起码可以先考虑低阶主管和间接单位职员。

 

一盒一百多元的名片，若看到的是成本，它就只是一种费用支出项目；如果看到的是上面几种效果，你就会觉得是花小钱又能提升公司形象，便宜又好用的管理工具。多给员工印名片吧！（我想你还喜欢：员工没事爱加班？3秘诀帮你轻鬆控管问题）

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作者介绍

 

人称菲大，菲利普（宋克家），一个有跨领域背景以及跨国人资管理经验的HR，现为上承人资管理顾问有限公司总经理（资深顾问）以及FemasHR锋形云端人资系统的特约顾问。

 

致力于分享二十年来的人力资源管理实务经验，不钻研上网找就有的劳动法令条文，不谈书本上複杂的管理理论，就谈实务案例，希望能给从事人资管理相关工作的朋友伙伴们一些实务执行上的参考。

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