不想再当夹心饼乾!大小主管指令不同,到底听谁的?
- 匿名
- 劳动法
- 2024-02-21 18:01
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文/学堂讲座创办人 方植永
阿噜刚加入一间餐厅工作,当班的A主管给予的指令,跟负责带他的B主管教的方法不同。为了不要惹麻烦,阿噜决定当下先听A主管的,等B主管当班时再改变作法。岂知这样自以为能两面讨好的弹性作法,导致顾客发现流程差异而抱怨。A、B主管都责备阿噜,让他感觉满腹委屈,不知道到底要听谁的,担心做错了要被骂,又担心选错边会被黑。
在上述的案例中,A与B主管属于同职级,只是对于工作流程有不一样的作法,当阿噜选择自己调整,而不是提出来跟两位主管请益,询问哪一种才是正确的标準,自动就把这个担子往身上扛,出事了自然也就成了代罪羔羊。因为两位主管从来都没有认知到彼此的做法不同,先姑且不论到底他们是否有机会达成一致的共识,当事情出了纰漏时,首先被检讨的肯定是出错的人。
两面讨好是错误的做法
在职场上,最美好的情况是直线性的回报管理机制,但现实中的组织架构,暗藏着错综複杂的职场厚黑学。你有一个直属主管,上面还有直属主管的上司、跟直属上司同职级的主管,更有其他部门的主管。大家都期望公司上下价值思维跟行为準则都一致,但这是不可能的,每个人都是不同的个体,依照过往经验与习惯,都可能有不一样的想法与做法。
如果我们抱持着,自己能够左右迎合,想要两面讨好的想法那就错了。因为即使冲突没有在檯面上出现,私下却老早是暗潮汹涌、猜忌无穷,想要左右迎合只会造成不可收拾的残局。双头马车除了主管是平行关係之外,还可能有以下这样的情境:
艾维是设计公司的员工,针对客户的需求设计了两种方案的初稿,并拿给主管评点。主管基于考量客户品牌形象,选择了第一个方案,艾维表示了解后回自己的座位时,经过了经理的办公室,被叫了进去。
经理问。
艾维回覆,并递上设计稿。
经理说。
艾维离开经理办公室前,看了看主管不在位子上,只好默默回自己座位,边走还边小声碎念:
这是典型的主管跟主管上司意见分歧的案例,你既不敢不听主管的,更不敢违抗更高阶的经理。也许你认为听最高阶的準没错,但最后出错了,直属主管也是怪罪于你,而高阶经理不见得会为你挺身而出,最后会搞得自己里外不是人。那么选择听直属主管的话比较安全吗?会不会主管反而怪罪你为什么不遵从高阶经理的想法呢?
在职场上,多头马车是不可避免会遇到的事,但即便如此都好过无头苍蝇,不给下属明确方向与标準,让大伙儿像是飞蛾扑火般碰撞尝试,并不会比较好过。当然,主管不同调也实在让人困扰,但要知道这不代表这工作得放弃,遇到这样的事,反而是让你学习沟通协商的机会,从中找到微妙的平衡方法。
保持中立的传递资讯
其实我们从小就在多头马车的情境下练习成长了。小时候我们就被教育要懂得尊师重道,看到老师杯子的水没了要帮忙装、看到老师提重物要帮忙拿,但即便我们主动这么做,在老师面前会因此而加分,也不见得愿意去做。因为我们会担心被同学贴上马屁精的标籤而受到排挤,所以很多人会选择站在与同学同一阵线,因为他们是跟你相处时间更长的人。
在家庭里,大多时候父母的意见也不一致,有时候妈妈说这么做,爸爸却说那样做,也搞得你很乱吧?当时你的做法是什么呢?是跟妈妈分享爸爸的意见,跟爸爸提妈妈的想法,然后让他们自己去协商?还是你会选择听一方的,而且通常是握有家里决策生杀大权的那一方?
在职场也一样,首先我们要先知道谁对我们有最直接的影响,通常是负责评定你的绩效和薪酬升职的人,他会是我们主要彙报的对象。碰到意见分歧时,不论是同职级主管的标準不一、跨部门主管下指导棋,或是高层给予意见指令,都需要回报给你的直属主管,由他来做最后的裁定,若你搞砸了,他也不见得能置身事外,理当有权知道全盘资讯。
如果在当下有急迫需要执行的事,仍以该班主管的指令为优先,但不代表事后就当没事,等到下一次有问题再说,这样只会让问题如滚雪球般演变成不可收拾的地步。与两位主管沟通回报,是必要的,保持中立传递资讯,让两位主管进行沟通,即便他们可能会产生争端,也不要自动搅入这场战局或煽风点火,最终以直属上司给予的决议来行动。就好比父母亲的意见不同,你会让他们去沟通而不是介入,投射到职场上也一样,把沟通权交还给上头吧!
保留证据是为了保护自己
当面的对焦釐清后,可以善用电子邮件做最后的资讯统整,同时将信件寄给两位主管,一方面可以重新确认是否有一致的共识,二来也是保护自己。这封信件就像护身符,下次如果有任何一方质疑为什么你这样做,就能礼貌性的回覆:
你可能会说,主管会耍赖翻脸,即便有信件佐证也当作没发生。也许有,但绝大多数的主管都不是坏人,没有人喜欢每天上演尔虞我诈的戏码,宁可相信主管因为事务众多而贵人多忘事,善用信件工具提醒他,这么做也能帮助自己有个资讯整理的依据。
在每一次意见分歧的时候,先冷静分析两位主管决策差异在哪里?沟通协商到取得共识要如何进行最快速?如果你是主管会怎么做......从这些问题开始练习成为领导者的思维,因为你有一天也会成为主管,而公司能培养的是技能,决策判断的思维则是靠自己的累积。
不论面对哪一种的状况,都不要让成为你的阻碍,怕被骂、怕麻烦、怕求救,事情不但不会解决还会延烧,只会让我们做事绑手绑脚。透明的沟通格外重要,不是要我们打小报告或是越权跨限,也不是要当个墙头草或是应声虫,但千万别以为低着头埋头苦干就会没事。
职场上最重要的不是做事,而是懂得做人,否则极可能被当成炮灰或箭靶,最后一身伤。(我想你还喜欢:当上主管就能爽爽过?他道出升迁真相宁可做回下属)
本文摘录自采实文化《职场会伤人》
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