文/专业时间管理教练加兰・库尔森

 

我们该如何让大脑专注于我们想要完成的创新事物，而不是把宝贵的时间浪费在无脑媒体上，或让我们成天无意义地瞎忙？先让我们弄清楚为什么大脑会偷走我们的时间，这样就能开始把时间夺回来。

天天为了代办事项烦恼？超过95%的担忧只是在浪费时间

许多人会消耗大量精力和时间在担忧上。像是，万一我没能及时完成呢？我有没有做错？甚至，要是今天有颗陨石撞上地球怎么办？我们每个星期可能都有好几百件事情要担心，但我们担心的大多数事情根本不会成真。这是因为我们担忧的方向，往往并没有聚焦于当下或现实情况，而是投射到未来，我们假设了一些未来的情况，并让自己为这些最坏的想像而烦恼。

 

像我的一位学生就非常忧愁，因为他最近必须向某位团队成员摊牌，讨论他低落的工作品质。他担心这场讨论会一发不可收拾，而且可能会造成冲突。我帮助这位学生找出与团队谈话的最佳方法，让他知道如何解决问题，以及如何使用正确的语言来表达。

 

我还让他制定一套应急方案，以防双方真的翻脸。下一次我见到他时，他告诉我会谈进行得很顺利，他的同仁也承认自己的工作表现一直在下滑，并保证未来会做得更好。也就是说，这种担忧是浪费精力，而事先準备好应对最坏情况，就能减轻他对这场会谈的担忧。

 

为了让你明白担忧是多么无意义，我想再请你试想一下：请回想一年前的今天。你是否还记得一年前的今天你在担心什么事？除非那天某个你心爱的人被送进医院，或发生了其他的重大事件，否则你一年之后可能根本想不起自己的担忧，当然，五年后你更不会记得今天在担心些什么。

 

一百年后，你所有的烦恼更是烟消云散。时间久了，我们每天的担忧其实都无关紧要。那么为什么你不在今天就让它们消失呢？

 

如果你担心的事情是要记住一项不在清单上的任务，那就建立一套方法，让你可以在脑中跳出任务和想法时，随时轻鬆地记录下来。随身携带一本简单的笔记本就能解决这个问题，也可以在手机上做笔记或加入任务，让琐事从你的脑海中消失，进入一套可以处理它们的系统之中。

停止你无止境的担忧，练习写下吧！

现在将笔记本翻到新的一页，并写上做为标题。

 

把笔记本放在手边，记下你每次担心的事情。比如说，你担心财务问题吗？或害怕自己无法如期完成任务？担心别人对你的看法？可以用或是等短句当作开头，记下你花多少时间担心这件事，并用一到五来评分自己的压力指数，一为最低，五则为最高。

 

一个月之后，再回来看你的烦恼日记。浏览一下你在日记中列出的项目，并用萤光笔画出那些最后根本没有发生的事。你很快就会发现，几乎所有的担忧，大概百分之九十五，都只是在浪费注意力和精力，因为你担心的绝大多数问题都没有发生。

别等到用脑才发现不灵光！6步骤让你的脑袋好好休息

每週工作六十到八十小时或更久的人，并没有意识到他们正在严重自我消耗。在职场上，这种工时确实不仅常见，甚至还会受到夸奖。很多人自豪地声称自己是个，还把这当成一件好事，但其实他们就像一样，非常需要戒断以及一个十二步骤戒瘾计画。

 

如果你属于这一类人，我鼓励你寻求帮助。多数人的工时就算没有这么长，仍然需要让大脑好好休息一下。要是你没有定时休息，你的大脑就会决定自行放假，并弃你于不顾。

 

也就是说，当你真正需要用脑的时候，它就不会灵光了。我们一天就只有这么多的脑力和注意力。因此一天中要有短暂的休息，晚上和週末则要抽出时间让自己充电，好让你的头脑保持清醒，这十分重要。就像是跑马拉松，你不会在冲过终点线之后，又立即展开下一场同样长度的比赛。你需要复原的时间。

 

以下的一些技巧帮助我在一天和一週中，让脑袋拥有休息和恢复时间：

 

1. 使用计时器，每工作三十分钟之后，就休息五分钟。

 

2. 完成每个专案或任务之后，我就会自己，方法是关闭电脑上所有在上一个工作中开启的视窗、浏览器分页和应用程式。然后深吸一口气，将注意力完全从旧的任务转移到新工作上。

 

3. 好好午休。午餐时间，我会快走二十分钟，最好是在户外。

 

4. 準时下班。我晚上不会去思考工作，也不会把工作带回家做。我选择从事与工作不同的休闲嗜好。因为我整天在电脑前工作，所以我的嗜好就包含了创作浮木艺术、玩飞盘高尔夫、观星、演奏美洲原住民长笛、打羽球和健行。以上都是有趣又能让身体活动的嗜好，完全让我的大脑抽离工作，也能让眼睛离开电脑，藉此获得休息。

 

5. 所有的休假都要用掉。

 

6. 我有几天是，当天不使用电脑或网路。

以上这些方法都能让我的头脑焕然一新。等週末结束，或是第二个工作日开始时，我都能以极高的专注力和精力投入待办事项中。花些时间来好好休息是必要的，这能让我暂时脱离密集耗脑的工作状态。如果想将以上方法做些变化，可以试试看下列做法：

 

1. 使用计时器，工作三十分钟，时间到就休息五分钟。

 

2. 关闭电脑上所有不需要的程式和分页，或收拾用不到的物品，在任务与任

务之间自我。

 

3. 午休时间去散步二十分钟。

 

4. 下班时间就回家，晚上和週末不要工作。

 

5. 培养你感兴趣的嗜好。事先安排假期并去度假，和伴侣约会或挑时间去。

 

6. 将一週中的某一天设为低科技日。

 

我最喜欢的一句话是这么说的：我觉得这很有效，因为它会提醒我经常自问，这个想法或行动能不能帮我创造出想要的生活？无论你是想开始运动、準时下班，还是转换跑道、追求梦想，不必再拖延，今天就开始行动吧！（我想你还喜欢：你也是拖延症患者吗？3个解方帮你终结坏习惯）

本文节录自商周出版《为什么事情明明很多却不想做？》一书，请勿任意转载！

作者简介

 

加兰・库尔森Garland Coulson。专业时间管理教练和培训师，广受欢迎的演说家，在生产力与时间管理领域拥有二十多年的教学经验，被称为。

 

库尔森着重于教导人们用极短的时间来提高产能，让大家拥有更多时间陪伴家人、朋友，享受热情所在，并拥抱更美好的时光。目前他和妻子泰莉．麦克（Terry Mack）住在加拿大亚伯达省的斯布塞格路夫（Spruce Grove, Alberta）。

声明：文中观点不代表本站立场。