只是传个LINE讯息也被讨厌?网友点名看到这2字就火大
- 匿名
- 劳动法
- 2024-01-31 12:01
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收到哪种LINE讯息,会让你看到瞬间一肚子火呢?在台湾用LINE来联繫工作与朋友,几乎已是我们的生活日常,但你对讯息礼仪又了解多少?特别是看到这,也被不少网友点名越看越上火。究竟在通讯软体上沟通,该怎么让你的LINE讯息看起来既有礼貌,又能展现个人的工作专业?
虽然现在LINE已新增功能,以避免大家可能发生传错群组的尴尬,但其实日常使用还是有许多可能误触的地雷,尤其以下5种NG的传讯息行为,请一定要特别留意。可别因为传讯息这种,最后演变成被同事误解、失去朋友,甚至被人封锁阿!
拜託不要再这样传LINE!5种NG行为秒惹怒身边同事
1. 谁传讯息一律
如果是私底下和朋友聊天,偶而可能还可以被谅解,但在职场上,无论是对上司或客户,请务必避免的情况发生。例如:你可能在会议中无法即时回应,不妨也传个、,既能让对方放心,也免除对方猜测的疑虑。
2. 超爱用当讯息开头
不知道你有没有遇过朋友传LINE讯息时,总是用来当问候语,明明就是有事情要找你,却不直接表明到底要干嘛。对此,也被许多网友一致点名只要看到就令人超火大,并表示、、。
3. 讲一件事硬要拆成好几段
另外,当你在传重要讯息时,也请避免将一段话硬是分成好几次传送,因为破碎的资讯,除了会让对方不能马上明白重点,一个一个跳出通知也是相当恼人。因此,小编也建议在传送重要工作讯息时,先开个小记事本把讯息编辑好,包括:检查标题符号、赘字、错字等,待确认没问题再一併送出讯息即可。
4. 误用贴图或表情符号
虽然在社群软体上,LINE贴图能表达很多情绪,但如果狂用贴图、表情符号洗版聊天视窗,也会令人不知道该怎么回应。尤其职场上面对的是异性工作伙伴,却一直传来拥抱、爱心等暧昧贴图,也会让人觉得有点尴尬。
5. 大小事都用沟通
你是否还曾在工作上遇到呢?每则传过来的讯息都是60秒语音,听完全部都已经忘记他前面到底讲了什么。或许有人会说,直接用讲的语音讯息多方便阿,但你有没有考虑到对方,当下其实没时间听语音讯息呢?
因此,在职场中,要沟通重要资讯还是尽量用文字讯息,不要太依赖传语音讯息,或是开启语音输入功能,这样就能直接把你讲的话转成文字,毕竟文字代表正式,语音代表随意,当你方便了,同时也请考虑到对方的感受。
就怕误踩讯息礼仪地雷? 2个超实用技巧不再说错话!
1. 经常使用礼貌用语,切勿用言语来攻击伙伴
其实用LINE跟同事、客户沟通,就跟实际面对面聊天一样,多多把、、挂在嘴边,久而久之,你就会习惯用礼貌用语跟他人沟通,并且也会注意场合,不会随便批评别人,让对方没台阶下。
简单来说,最舒服的沟通方式就是换位思考,当你希望别人怎么好好对待自己、你愿意听到哪些话,或是怎么沟通最不会踩雷,那你就先用这种方式去跟他人互动。
2. 与同事培养默契,不让客户乾等讯息回覆
此外,也因为LINE时常被使用在外部沟通工具,若你发现群组中的客户传来讯息,主要负责的同事却没空回覆,你也可以适时说明一下原因,或是传一个简单的贴图,或是表情符号,来减轻对方的尴尬。
另一方面,若你刚刚好就是那位传讯息到群组,却遭其他成员忽略的人,不妨等到隔天,再传个简单讯息确认,像是,以提醒他人回覆讯息,都是一种体贴却不失礼的沟通技巧!
最后,小编想与你分享的是,人与人之间的相处、沟通,最重要的就是让彼此感到,虽然用LINE沟通工作讯息的情形已经相当普遍,但遇到紧急的情况,拨通电话或是直接约对方当面谈谈,更能凸显出你的诚意和展现社交礼仪哟!(我想你还喜欢:离职该不该退同事群组?网友狂推1原因:留着比较好)
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