实联制电子化怎么做? 三步骤简单教学
- 匿名
- 劳动法
- 2024-01-29 21:01
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近日疫情延烧,全台升至第二警戒,也特别要求餐饮业者要落实。虽然许多连锁餐厅都已经在第一时间因应,但许多小吃业者还是有点雾煞煞。
其实的主要目的就是希望能在发现感染者时,第一时间追溯到案例周围的接触者,特别是餐饮业,由于要脱下口罩且于密闭空间,因此风险较其他地方更大。
除了纸本的实联制登记表外,其实有很多店家也会使用结合QRcode的线上登记系统,不只更减少了纸本的碰触感染风险,更可以在需要资料调阅时,第一时间回溯资料。
今天就来教一下各位怎么简单用手机且利用Google表单,以及QRcode生成系统製作简易的电子实联表单。
步骤一:搜寻Google 表单,并且设定标题及说明
开启网页功能,并且搜寻Google表单,登入Google帐号。
记得要在说明栏的地方备注说明蒐集的目的,以及会于多久后消除顾客资料,政府机关有要求兼顾保障顾客个人资料安全以及防疫,因此资料仅保存28天都需要删除喔。
步骤二:设定问题并且输出网址
问题设定的部分需要包含:来店日期、来店时间、姓名、电话等
Google表单会在问题设定时自动调整问题格式,方便客人做填写喔!!
问题设定完成后,就可以输出成网址了。选择上方传送按键,就可以看到连结网址!!
步骤三:複製网址製作QRcode
设定好问卷后,下一步就是将问卷变成QRcode啦!!
将刚刚我们做好的网址複製起来,然后另外搜寻。
将网址贴到左边红框处按下产生,右边就会出现QRcode啰!
接着只要将这个QRcode另存图片列印下来就完成了!
记得印出来之前可以用自己的手机扫扫看喔。
电子化的表单,若后续有政府要求需要调阅资料,只要按下刚刚设定表单旁边的回覆就可以了,非常简单。大家也要记得政府规範,28天就要将资料删除一次喔!
如果真的还是觉得好难怎么办?没关係我们这边也贴心準备了几款可爱的纸本实联制範本,让大家可以直接下载列印使用。
希望在大家携手努力之下,这波疫情能赶快过去,台湾加油!
点我下载
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