招募员工时,从刊登徵才、邀约面试到开始僱用,3个法令基本功就要先留意!
- 匿名
- 劳动法
- 2024-01-17 12:00
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企业店家从招募员工到僱用,需耗费许多时间与心力才能找到一位适合的员工,如果员工做不久,前面所花的力气恐怕又白费了!而招募新员工时,从刊登徵才、邀约面试、筛选人才直到僱用,老闆、人资们又该注意哪些重点以免违法受罚呢?小编将透过三篇连载故事和您分享企业必须知道的劳动法令相关常识。懂了这些基本的用人法令常识,就不用担心招募时会和求职者发生争议或被事后申诉啰!
故事情境:
小春终于存到一笔创业基金,他立刻辞去工作希望一圆创业梦!看準炎炎夏日到来,小春开了饮料店,但这是他第一次当老闆,过去也没有任何管理的经验,但听新闻说劳动部将会在暑假7-9月到打工业店家进行劳检,小春深怕自己还没赚钱就赔了本钱,原想自己翻看《劳基法》、《就服法》条文来研究,但又想到自己大学时期选修法律通识课程被当的不好经验,因此十分头痛。眼看饮料店的预定开幕日就快到了,让我们一起来帮忙他破解问题、安心通过劳动检查不受罚!
以下是小春在网路上刊登的徵才资讯时,请问他刊登的徵才条件哪里有问题呢?
【非喝不渴饮料店】 诚徵 早/晚班正职店员 2名
【工作内容】
1.负责煮茶、调茶、饮料製作。
2.柜台点单、结帐、收银、顾客服务、清洁维护。
3.协助外送、进货、补货处理。
【工作条件】
1.笑容甜美、容貌姣好
2.希望35岁以下,女性尤佳
3.会骑机车
【薪资待遇】依公司规定
❌地雷一:招募员工设定,要小心触犯规定
在【工作条件】和【其他条件】中,共有3处可能违反规定,分别是:
1️、—容貌歧视
2️、—年龄歧视
3、—性别歧视
首先,饮料店的工作项目也和性别、长相无直接相关,小春如果担心应徵者的体力无法负荷,可以在职缺中详细说明需要搬重的公斤数,或面试时让求职者实际搬重物测试看看是否能胜任,而不是以自己的偏见设定35岁以下才可胜任。另外,也不能因为自己对星座血型的喜好与刻板印象,来设定求职者的条件。其中有一点很容易让人搞混的是并不算就业歧视,因为劳动部曾发布函释,认为雇主要求此条件是属于客户应对礼仪,因此不涉及就业歧视。
企业若要避免徵才发生就业歧视状况,徵才资讯只能写出和工作内容相关的条件,像是:学历、证照、语言能力要求,或相关的工作经历、和职务相符的人格特质条件等。因为每家企业求才的需求都不同,如果单以求职者的来筛选比较没有争议,但如果又加上额外不必要的条件,就有可能不小心触犯就服法的规定,而违反《就业服务法》第5条第1项规定。可罚30至150万元,除了罚锾金额甚高,公司名称和负责人还会被公布在网路上,老闆们不可不慎!
❌地雷二:薪资待遇不管开给多少,一律写面议、依公司规定
若预定招募职缺经常性月薪未满4万元,老闆实际待遇就必须写出来。小春对外刊登的职缺中,【薪资待遇】栏位写,若他实际给员工的薪水并没有高于4万元,就会违反《就业服务法》第5条第2项规定!
薪资为什么不能面试再谈?因为在2018年底时《就服法》已修正规定,如果经常性薪资未超过4万,就要在徵才职缺中公开揭示、告知求职者薪资範围,也就是公司张贴徵人启事,薪资不能单纯只写。这项修法目的是希望企业薪资条件透明,避免浪费求职者时间,也能加快媒合的效率,雇主如果违反规定可罚6至30万元。
而的意思是指每个月给员工的工作报酬,包含本薪、全勤奖金等每月发给的津贴、奖金,但要注意的是不含加班费。虽然这项法令已修订并实施了一阵子,但仍有许多小企业老闆不知情,因此也提醒老闆们多注意啰!
❌地雷三:薪水谈好却没留意到基本工资规定、月薪制劳工做没几天就离职改用日薪计算
小春需要先估算订好僱用员工的薪资成本,以免之后人事成本负担过大,还没赚钱就先亏钱。按照《劳动基準法法》第21条第1项规定,劳工的薪水可由劳雇双方议定,但最后谈好的薪水不能低于基本工资,违反规定可罚2至100万元。以今年(2022年)的标準来看,小春僱用店员若决定给月薪,则薪水不得低于25,250元,若是发给时薪,则不能低于168元。
劳动部每年约第三季都会召开基本工资审议会,原则上近几年每年都会视国内经济各指数来讨论基本工资的调涨幅度,因此,小春如果给员工基本工资,就要留意隔年是否有调涨基本工资的规定,若有,则员工的薪水也要跟着调涨才合法。
另外,依《劳动基準法法》第2条第3款规定,薪水发放的方式可以按月薪、日薪、时薪或按件计酬,只要不低于基本工资都不违法,且一旦选定了就不能更改,若要变更发放方式也必须经过员工同意。然而,实务上常听到有些老闆会在员工到职时谈好给,但员工做不满1个月却用计算概念来发给薪水,也算违法。
举例来说
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