升上主管,从此工作下属做?小心!5个领导者无法逃避的苦差事大公开
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- 劳动法
- 2024-01-14 18:00
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文/美国知名商业导师 派屈克‧兰奇欧尼
成为主管好开心,从此工作属下做、责任不用扛?小心!你把当主管想得太过轻鬆美好了。美国知名商业导师派屈克‧兰奇欧尼(Patrick Lencioni),用他教导各大企业管理的经验,整理出5个主管必须面对的重要工作,关于这些职责,他强调:主管不做,公司里就没有其他人能够做到了!
以下是以奖赏为中心的领导者,倾向于交付他人、抛弃或完全避免碰触的五个情况或责任,他们这样做之后,会给他们所带领的人带来很大的问题,对所有或其中一件事项的不作为,就是一位领导者动机欠缺的迹象。
1. 发展领导团队
我发现几乎每一个领导者都会在口头上支持建立主管团队的重要性;然而,这也是为什么,当发现有这么多公司执行长及组织的领导人,通常都把这项行动交付他人甚至于完全抛弃之后,我们会这么吃惊的原因。
某些情况下,领导者会把建立团队的任务交付给人力资源部门主管。坦白的说,这样做根本就无效。这并不是要说人力资源部门的人不行,而是如果一个团队里的人,都不相信领导者应该在团队发展中扮演一个最重要角色的话,他们就不会把这个团队当一回事,这个团队也就不会有效率。因此,领导者必须把建立团队当作是自己的责任,也必须主动积极亲身参与其中。
2. 管理下属(以及要求下属管理他们的下属)
我发现许多执行长都不了解手下主管实际上在做些什么,而且他们也经常会用来合理化自己的作法,或者宣称他们毫无保留的信任下属。
只不过,信任别人并不能够当作不去管理他们的藉口,帮助下属确定工作方向,以及确保他们能在工作上有所进展,也跟所谓相去甚远。
3. 直言无讳
领导者的主要责任之一,就是迅速面对困难、尴尬的问题及状况,并以清晰、和善的方式去解决。
那么,我在这里要谈的是些什么呢?我谈的是,从小到一个团队成员惹人厌的怪癖,到可能危害整个团队人际间互动及你争我夺之间的所有事情。我想,应该是所有的领导者,都曾经在应该要去直言无讳之际犹疑再三。
这样说不是没有道理,因为就我所知,几乎没有任何主管阶层的人喜欢那样做,事实上,许多主管都厌恶针对事情或人直言无讳。然而,当领导者规避那些状况时,他们实际上会危及的是整个机构或团队的成功与否。
4. 开好团队会议
所有的商业活动中,开会一直是最不受欢迎,同时其重要性又最被低估的活动之一。
会议是一位领导者要做出决定的场所:是否应该要去收购竞争者,或者将自己的公司出售给对方?是否要聘僱更多的职员,还是要辞掉一些?是否应该採行新的策略,还是要放弃旧的策略?
就一个机构来说,还有比开会更重要、更核心、更无可取代的活动吗?
5. 经常并且重複不断的跟职员沟通
一位执行长要跟部属沟通的理由(不论任何阶层),是要确认所有的人都能目标一致,都能了解公司里正在发生的事,以及他们在企业整体成功之中,所占的位置和应该扮演的角色。
这不仅仅是一件有关交易与讯息性的事,更是一个带有感情以及行为性的过程,因此需要领导者切实的、重複的,甚至有的时候令人觉得乏味的努力沟通。
小结
再说一次,上述的五个部分──建立领导团队,管理下属,直言不讳,主持有效率的会议以及经常对公司职员重複关键讯息──并非是一个机构领导者所需负起的主要责任清单,而是他们不把这些事当成是只有自己能做的工作,所以会选择予以规避责任的状况。(我想你还喜欢:管理的方法都是下属教我的!聪明主管这样带人就对了)
文章节录自乐金出版《你不是在当主管,你在当你自己:美国最抢手的商业导师教你用5件事,成为顶尖领导者》一书,请勿任意转载!
作者介绍
美国知名商业导师/派屈克‧兰奇欧尼
现任美国知名管理顾问公司圆桌集团(The Table Group)的创始人兼执行长,该公司专门协助各行各业的领导者,去改善所属机构的体质。他曾被《财星》(Fortune)杂誌誉为:,以及被《华尔街日报》(The Wall Street Journal)选为美国最受欢迎的商业讲师。
至今他已撰写了11本有关领导者如何建立团队和领导组织的书籍,售出超过600万册,并被翻译成30多种语言。在台已出版的有《克服团队领导的5大障碍》(The Five Dysfunctions of a Team)、《对手偷不走的优势》(The Advantage)、《开会开到死》(Death by Meeting)等。
他将自己身为领导者和指导领导者的经验,化为这本书动人的寓言故事,藉由具体实例现身说法,重新审视想成为领导者的动机,体认领导的责任与关键,并邀请所有领导者,与他一起抵抗的错误领导诱惑。
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