居家上班反而更累?避免WFH数位过劳,4招教你找回时间掌控权
- 匿名
- 劳动法
- 2024-01-14 12:01
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几十年来,美国企业界许多人会开玩笑说,在家办公等同。但这些笑话并没有反映许多远端工作者所经历的现实状况。相较于,远端工作更经常导致工作过度和过劳。
英国克兰菲尔德大学(Cranfield University)的研究人员克莱儿.凯利赫(Clare Kelliher)和迪尔卓.安德森(Deirdre Anderson)在对三个组织700多名远端工作者的研究中发现,远端工作者往往只是因为在远端工作而付出更多的心力。
受访的员工认为,他们的雇主提供他们弹性的工作条件,这是在帮他们(如果你读到这里,你就会知道,儘管给了员工让他们能表现得更好的东西,也并不完全算是一种帮忙),为了弥补这一点,远端工作者加强了在工作中的努力。
这种强化有多种形式,可能是工作时间更长,或者将本来的家庭时间转换成工作时间,从事工作的任务;甚至在生病时还继续工作,而原本生病是可以让他们不用去传统办公室上班的。总之,结果都是一样的:远距员工几乎一定比最初的计画,或事前同意的情况,还更努力工作。而工作时间愈长,工作时间和休息时间之间的区别愈小,绝对会导致过劳。
幸运的是,这种情况可以被扭转过来。就像库克研究中的数位游牧工作者一样,你只需要培养一些纪律。
一、设定实际的时间
未必要是正常朝九晚五的工作时间,但是在其他人都在上班的时间上班,有非常实际的好处,这样在正常上班时间之外,你就不用处理什么事情了。虽然就算对传统办公室职员来说,科技(以及在手机上读取工作的电子邮件)有可能消除这个界线,然而最高效的员工已经培养能恢复界线的纪律。
如果你想专注于工作并避免工作过度,你需要制定固定的时间表,明定何时工作,何时不工作。你可以弹性地在时间表中安排大量休息时间,但这并不是给你理由可以不制定时间表,并且不按照时间工作。如果没有这些固定的时间,有什么可以阻止你在看电影的过程中灵光乍现,就打开笔记型电脑,然后在接下来的三个小时内处理这件事呢?相反地,做你通常会做的事情来捕获这个灵感,这样你就可以在第二天你的上班时间时,回去继续完成这个灵感。
你可能仍然会在之外收到推播提醒和通知,但有固定的例行惯例会让你更有可能先跳过这些事情,并在你下次时做出回应。同样地,要确保你知道团队中其他人的时间表,这样你也可以尊重他们的个人工作时间。
二、养成下班的仪式感
有时候,除了设定既定的时间之外,你还需要建立一个良好的仪式,来表示是结束一天的时候了。这可能是清理你的电子邮件收件匣(这件事你可要自求多福了);或安排明天的时间处理未完成的任务;或者仪式可以是一句特殊的话或肯定。
我的朋友卡尔.纽波特(Cal Newport)是一位杰出的作家,他有一个很棒的仪式。在每个工作日结束时,他会查看他的任务清单和接下来两週的时间表,以确保他有计画来完成每项任务,然后他关闭电脑,并说出这些神奇的话:计画停止⋯⋯完成了。
纽波特解释说:
内心的平静最终是下班仪式的重点,即使是听起来像纽波特的魔法咒语一样好笑。
三、透过切换设备、使用者帐户来转换下班模式
在我大学毕业后的第一份工作中,公司给我配了一台笔记型电脑,它跑得很慢又很重,一直以来都有传出公司用各种不道德的程式来员工的谣言。但由于我还有大学时的笔记型电脑,我就一直用来处理我所有的个人任务。
在一天结束时必须切换设备,并不是一种负担,而是一件好事,我仍然用行动装置来保持这种好习惯。我有一支智慧型手机,里面安装了与工作相关的电子邮件和应用程式,以及一台只安装了个人社群媒体和娱乐内容的平板电脑。
我的下班仪式需要上楼到我们的3C用品充电站,切换设备。透过切换设备我就可以继续工作,但是必须走进另一间房间产生恰到好处的距离,让我不去做这件事(大多数时候是啦)。如果你是用个人的电脑来工作,而且不想再弄第二台电脑,那么可以考虑在作业系统中设定两个不同的使用者。然后把使用者登出,并以使用者登录。
四、休息时间或準备上班、下班时间到户外走走
这适用于你的休息时间或工作前后的时间。务必花时间走到室外,尽量接触你工作场所附近的大自然。
研究一致显示,你可以採取的最有恢复效果的休息,是接触大自然,这不仅让你更能恢复元气,而且感觉更快乐。靠近树木、植物、河流或任何水体的东西,都会对大脑的休息能力产生强大的影响。在户外散步听起来可能与你疲倦时想做的事情相反,但是比起瘫在沙发上重看第七次的《六人行》(Friends),到附近的公园短暂散个步,或骑登山车20分钟,会让你事后感觉好得多。
事实上,如果你仍然不相信我说的话,那也没关係。最近的一项研究甚至显示,人们经常低估他们在附近自然环境中短暂散步后的快乐程度。因此,当你感到压力升高或精神不济时,不要再灌咖啡了,到外面呼吸几分钟的新鲜空气。(我想你还喜欢:远距会议没效率?8个SOP技巧教你高效领导远距团队)
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本文节录自宝鼎出版《远距团队的高效领导法则:你担心的WFH缺点都不会发生!十个环节打造超强向心力的杰出团队》一书,请勿任意转载!
作者简介
大卫.博柯斯(David Burkus)。是世界顶尖的商业思想家,自2017年以来,被全球(Thinkers50)评比为全球顶级商业思想领袖之一。他也是一位广受欢迎的国际讲师,他的TED演讲观赏次数已超过200万次。他曾与来自各个行业组织的领导者合作,包括谷歌、医疗器材公司史赛克(Stryker)、富达投资、传媒集团维亚康姆(Viacom),甚至美国海军学院。
他对领导力和团队合作的见解曾刊登在《华尔街日报》、《哈佛商业评论》、《今日美国》、《快企业》、《金融时报》和《彭博商业周刊》,以及接受CNN、BBC、NPR和CBS电视台的《今晨》(This Morning)新闻节目报导。
博柯斯曾担任商学院教授,拥有奥克拉荷马大学的组织心理学硕士和瑞金大学(Regent University)的策略领导博士学位。
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