办公桌上的仪式感,服务业、上班族都适用!这4件小事让你效率爆表又专心
- 匿名
- 求职攻略
- 2024-01-09 09:04
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每天工作至少8小时,有时加班、有时应酬,回家时已经累到只想倒头大睡,不自觉想着自己似乎是为了生存而忙碌着,当没有工作时是不是什么都也不剩。
而在经历过庸庸碌碌,上班时天还迷濛,出公司已是末班车,最后因此身体出现状况的MO编,读到了村上春树:,让我了解到应该用心去生活,而不是拚命生存;将就的是日子,讲究的才是生活。虽然我们无法辞掉工作,但能在办公时也讲求仪式感,从reset办公桌上的小事物开始,一整天似乎开始变得不一样。
步骤1:将自己的办公桌整理乾净
在提到办公桌仪式感之前有个前提:就是环境需要乾净整齐,杂乱不堪的工作空间可是让你想静下心来喝杯咖啡重整心绪都无法做到。
首先将桌上的文件、文具收纳到收纳盒或抽屉之中,除了电脑、电话等必备物品外,尽量净空桌面(也包含电脑桌面),接着再来开始帮我们的办公桌找寻仪式感。
特别是餐饮业老闆或服务业门市人员,时常需要使用桌面填写实体报表资料,凌乱的桌面其实会降低纸张整理的工作效率,客人看到凌乱不堪的桌面也会觉得。不论桌面是否会被客人看到,都尽量保持桌面整齐,良好的收纳有助于迅速拿取文件档案,加速工作流程的同时,也能早点工作项目。
步骤2:使用自己习惯与喜欢的东西,包含原子笔与布置色调
你有没有发现,使用自己习惯的原子笔,不论是签名或填单,总是特别顺手与好写?习惯的事物能够增进我们的工作效率,例如习惯使用0.38的蓝笔、签名习惯在纸张后面垫着厚纸张等等。
其实,颜色也是如此!颜色容易影响我们的心绪,在生活中我们无时无刻不受到色彩的影响,而每个人都有自己偏好的颜色,可以在公司允许的範围内增加能让自己产生舒适感的质感布置,例如喜欢棕色的人,就可以使用皮革色杯垫、木盘、软木塞饰品等。
步骤3:运用精油与按摩小物,在工作空档好好放鬆
对一般上班族来说,,毕竟我们不是机器人,无法8小时不停歇的工作,因此每工作到一个段落建议花10-15分钟休息一下,专注于放鬆自己的身体。可以在桌上摆设加湿器透过精油帮助放鬆或香氛(但建议先徵求週遭的主管与同事同意,免得你的蜜糖是别人的毒药),或是透过按摩小物舒展背部、肩颈与手部,透过短暂放鬆建立工作的仪式感。
对服务业或餐饮业工作者来说,久站几乎已是常态,除了抓準时间坐下休息之余,也可利用携带型滚珠精油罐提神,稍微放鬆才能增加工作的续航力!
步骤4:办公桌上的仪式感少不了一盆绿色植栽
当生活周遭多了一盆绿色植栽,很奇妙的似乎生活瞬间充满活力与生气,英国学者研究发现,因为在办公室摆设植物能降低心理压力、提升专注度与好心情,还可以让员工提升15%的生产力,这可以说明在办公桌上摆一盆小植物不止让枯燥的工作多了仪式感,还能让完成度提高,变得更顺利。
想让将就的日子变成讲究的生活,就从改变我们的办公桌开始吧!
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