主管最爱的5个面试提问,你都準备好了吗?职场新鲜人必学的录取密技大公开
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- 2023-12-27 09:03
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文/专栏作家 王淑华(小黛)
企业选才时最怕碰到草莓族、妈宝型的求职者,单从履历简介无法做判别,所以人资单位只能透过面试,在短时间内辨识出你是不是个妈宝。但是,如果碰到善于伪装的求职者,又该如何看出真面目呢?
通常人资单位收到众多履历后,会根据基本条件、工作经验要求等做初步筛选,接着安排面试。有些企业在面试之前,会要求做性向测验,主要的目的是希望了解求职者工作的稳定度、主动性、合作性、企图心、思考能力,沟通能力等。最后面试官就可以参考性向分析,来增减面试的提问。
志祥研究所毕业后,透过妈妈朋友介绍进入公司,待了近两年时间,目前是个系统工程师,和另一位同事共同负责系统维护。最近主机常因过载当机,需经常加班处理问题,另一负责同事看志祥是只菜鸟,所以把工作全丢给他,下班时间一到就不见蹤影,让志祥萌生离职念头,想转职为程式工程师。但想到这份工作是透过关係而来,深怕离职会被妈妈责备,于是他决定自己先投履历试试。
没想到才过没几天,志祥就接到面试通知。个性有点腼腆、没有正式面试经验的他,感到紧张不自在,为了不影响现在的工作,他特别请求面试单位能安排平日午休时间。另外,他利用几个晚上时间,请求妹妹帮忙,两人在家偷偷演练可能的面试提问。
其实,面试官收到求职者履历后,大致上已了解个人背景、学经历,透过一对一面试是希望进一步了解求职者的沟通思考能力、临场反应;同时,用人单位可以针对专业技能进行更深入了解。
面对面试官5大重要提问,新鲜人一定要事先準备、演练!
提问一:了解求职者人际交往、沟通能力
面试官 :
这时志祥要面带微笑、礼貌地回答:
志祥很聪明,一开始就先跟对方道歉佔用午休时间,并表达感谢面试机会,谦虚有礼态度可以赢得好的第一印象;另外,自我介绍时专注在专业和工作经验,是个正确的说法。面试官最怕遇到滔滔不绝的求职者,从求学讲到生活、兴趣。
提问二:考验求职者专业、问题解决能力
面试官:
这时志祥深呼吸、用自信语气回答:
其实,有些人即使工作5年了,因为懒散不求上进学习,工作品质、绩效都远不如只有2年经验的后辈。虽然志祥不是本科生,但他自己进修相关课程,并举出实际参与企业开发案例来证明他的实力。
提问三:考验求职者主动性、执行力、沟通能力
面试官:
志祥稍为想了几秒,有条理地回覆:。
显然志祥是有备而来,用实际案例说明,除了可以解除面试官的疑虑,又再次证明自己的实力。
提问四:考验求职者临场反应能力
面试官:
志祥笑笑地说:。
志祥没有採取敌对、负面说词反驳面试官的质疑;相反地,他用自己的成长背景、半工半读经历,完美地证明他不是颗草莓,他又为自己赢得很多分数。
提问五:确认求职者是否为适合人选
面试官:
志祥再次用自信语气回答:;。
一箭双鵰的回答方式,志祥除了再次用实际例子来佐证自己的实力,同时强调他快速学习能力、未来发展潜力。
主管以身作则,先制定行为规範!建立年轻工作者负责态度
身处不同世代,我们很容易用自己的角度来评论彼此。志祥以自己的专业能力、工作态度,证明他不是个草莓族,我相信很多年轻人也跟他一样,独立自主、拥有快速学习力。
所以,如何有效地管理年轻员工,主管的带领方法很重要。首先,主管要把自己当成七八年级生,找机会和这群年轻人吃饭、哈拉闲聊,了解他们互相沟通模式。再来,用他们的习惯语言制定工作準则、行为规範,协助他们如何在职场上改善工作状况;另外,主管必须以身作则,带领他们一步一步把工作完成。
1. 清楚说明工作职掌、负责细项
清楚列出工作职掌、工作项目、短中长期工作目标,工作指标等。主管和员工必须定期检讨、调整工作状况,并订出改善、训练计画;同时将这些资料备份于员工个人档案中,做为年终绩效考核参考文件。
2. 定期追蹤进度、提出改善方案
定期向主管报告工作内容、进度,如有落后需要提出合理解释、改善方案;主管也必须提供适当的协助,以确保员工有足够工作资源。
3. 制定奖罚制度
年轻世代员工具有创新能力,主管可以运用奖罚制度,例如目标达成奖金、团队达标奖,提升工作积极度、主动性。
4. 开发员工强项
的确,年轻人比较不耐压,但拥有旧世代所欠缺的创造力,人资训练单位应该定期和部门主管讨论,提出在职培训计画,依照个人的工作强项,发展适合的职能。
5. 导入Mentor (导师) 计画
有些公司会邀请内部资深主管,以导师身份辅导跨部门个别员工,辅导内容专注在个人自信心建立、挫折管理、压力控管、人际关係改善等,主要目的帮助他们愿意融入组织,提升工作效能。
职场是个竞技场,适者生存不适者淘汰!
21世纪是个爆炸式发展的世纪,虚拟、电动车、VR、5G、AI、区块链…还有更多新科技即将被开发、被学习。
现今,小学已将基本程式语言开发,列为教学科目;高中生可以跨校,学习不同课程;大学生选择双主修,交换学生也已成趋势;在工作上,发展多元能力,才能让你立于成功之地。传统靠年资、职位所建立出来的职场伦理,似乎已不再被信服。七八年级生靠着网路科技,快速吸收新资讯、新技术、结交同好,大家脑力激荡,创造许多新的行业、新的工作型态。
所以,在此建议七八年级生,要发挥自己的工作强项、长处,洗刷负面形象。
首先、运用你们的创意,开发新商业模式
运用你们最熟悉的网路新科技、社群力量,开发新商机,例如很热门的线上付费课程、串流平台、资源共享平台等。
接着、发挥你们的可塑性、多元性
不定性就是你们的优势,七八年级生愿意尝试不同行业、不同工作性质,可以快速累积自己经历,开发多元职场能力。
最后、坚持你们的自由、进步价值
五六年级生坚持的是服从、抗压、耐力;七八年级世代追求的是快速、创新。累积几年工作经验并存到创业金,你可以做个自营商经营小众市场,例如教导银髮族绘画,减少失智发生率。
有人说,职场如战场,如此形容可能有点夸张,的确工作职场就是一个社会缩影,同事们来自不同世代、不同家庭背景、不同学经历,但大家的工作目标都是希望能被重用、被提拔,有好的职涯发展。如果你无法承受压力,不想与人竞争,也不求创新改变,很快就会被淘汰。(我想你还喜欢:新鲜人找工作当心!薪水高薪低报、没提拨劳退6%?职场专家教你如何避开求职陷阱)
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作者介绍
小黛曾在大型外商企业 (Citibank, American Express, Allianz, Prudential UK, CIGNA, GE) 从事行销、业务工作近30年,担任行销长、发言人、通路长多年,带领近千人业务团队,负责超过百亿业绩,累积许多实战经验和成功案例。
小黛目前是位专业讲师、企业培训师,开班授课教导如何做行销拼业务、新事业开发、时间压力管理、强化领导影响力、提升沟通表达、强化演讲力等;同时,小黛在全球最大精算顾问公司Milliman Consulting担任资深顾问 (AI运用),协助企业提升经营绩效;另外,小黛担任104高年级业界顾问,提供一对一职涯谘询服务,指导求职者如何规划个人职涯,并协助进入行销业务领域。
小黛也是一位作家,并在Yahoo、风传媒、经济联合等媒体,定期发表职场相关文章。
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