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管理必修课—如何开除不适任员工?解雇6技巧照着做让你好聚好散

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  • 求职攻略
  • 2023-12-26 21:03
  • 创业
  • 创业的难度
  • 为什么不创业

文/派崔克.贝大卫、格雷格.丁金


创业家要做很多困难的事情,其中最困难的事情之一就是开除别人;要是你做得不对,可能会毒害公司的文化。当有个员工就是不适任,而你也接受你在这件事情上自己的责任,你就会用比较同理的心态来处理这项令人不愉快的任务。不要拿你的员工出气,要学习如何好好地解僱人。


你马上就会发现,在创业时,这是一项很重要但经常被忽略的技能。如果有主管在解僱员工之后,马上就与他断了联繫;我可以告诉你,那个主管说好听一点是缺乏同理心,说得难听一点,甚至有可能是个虐待狂或是在霸凌别人。


同样概念也适用于那些老是无法扣下扳机的创业家,他们常常会警告有问题的员工,却缺乏让员工捲铺盖回家的魄力。如果你有一个烂员工,他的态度可能会对其他员工产生负面的影响。

图/Shutterstock

解僱就像,同理、尊重最重要

我们就用分手来比喻解僱这件事吧!为了避免分手的不愉快,你可能曾经用过这些经典台词:、、


你已经试着不要伤到和气,好让怒火、伤心、羞耻以及其他可能会从这种情境中衍生出来的情绪都降到最低。作为创业家,你在解僱一个人的时候,可能会想要诉诸类似的台词:或者


但是一般来说,这些经典的分手台词是行不通的。大家不笨,他们也是人,意思就是你要尊重他们。这么做不仅仅是正派而已,也不是只有你会成为他们的推荐人;他们就是那些会在社群媒体上谈论你的人,而你不会希望他们伤害到你的名声。

图/Shutterstock

解僱一个人的原因,是因为你一开始就选错人!

在解僱员工时不要拖延,但也不要像核弹爆炸那样瞬间发生,时间并不会治癒所有伤口,也不会让一个不称职的人突然之间就神奇地变得称职。


如果你已经给过那个人合理的警告,但他并未有所回应的话,那就不要反覆给他改进的机会,因为他很有可能是不会改进的。跟他开一场离职会议,断要断得乾净,同时,我要警告你,不要採用(注:为一种军事战略,指破坏地面上所有的一切,包含农作物、工厂和城市等对敌人有用的东西),如果你的情绪失控,决定解僱所有犯过错或是曾经让你感到不高兴的员工,那你最终就只会有一间办公室和你自己。


要记得,你解僱一个人的原因,是因为你打从一开始就不应该僱用这个人。

当员工不再称职,学会放手双方才会得到更多

这让我想起胡丹.萨拉夫(Houtan Sarraf),大家都暱称他(Hoot)。我很爱老胡,他曾经是我最爱的助理之一,而他之所以是我最喜欢的助理之一,并不是因为他工作做得很好,事实上,他可能是助理这个职位的历史上最烂的助理了;他毫无组织能力,也无法好好把事情做完。但他是个很好的人,我很喜欢跟他混在一起。


然而,到了某个时间点,我再也无法忍受他的没效率。我把他叫进办公室,我说道,他说坏消息。


他问道。


我们谈了他人生想做的是什么、他真正想要成为什么样的人,然后他向我吐露,他一直都想要去有着世界上最强大浪的地方冲浪。我鼓励他去追寻自己的梦想,而接下来的 10 年间,他真的就去追逐梦想了。他在自己常去冲浪的那几个海滩教冲浪,同时在餐厅工作,替他的冒险攒到资金。为了要找到最高的浪,他去过中国、纽西兰和澳洲旅行。当他回来的时候,我听到的是无止境的冒险故事,我把他当成自己的弟弟一样。我相信他再也不会去应徵任何助理职位了。


珮蒂.麦寇德把我这套哲学简述得相当完美:

图/Shutterstock

解僱6大技巧,让你成为温柔又坚定的终结者

这6项技巧是我用自己大量的经验总结出来的。你必须先理解,当你解僱一个人后,对方有可能会对你採取法律行动。因此,在结束任何僱佣关係之前,都必须谘询公司的律师,或者如果公司有人资部门的话,也要谘询他们的意见。

1. 解僱时要温柔

当你要告诉一个人他就做到今天了,你应该真挚诚恳地告诉他。不必去怪罪他人。员工责怪你时也不必反击;若你大力抨击员工,没有人会想要替你工作。但如果员工对你大肆批评,那你就不会替他写推荐信、协助他在别的地方找到工作。

2. 直接说重点

当你在解僱一个人的时候,不要拖拖拉拉的,虽然大家会对于自己被开除这点感到很震惊,而且从这种震惊中会产生反抗的情绪,但这个过程不能拖泥带水。不要浪费时间去合理化你的行动或是证明他们应该要被炒鱿鱼,这么做一点意义都没有,你只会浪费时间以及消耗自己的情绪。

3. 温柔而坚定

没错,我就是要再提醒你一次,要温柔,因为我不希望你态度坚硬到像是一颗石头似的,并且开始攻击对方。坚定的意思是赶快讲重点,不要犹豫不决。要提醒自己,这不是一场辩论,而是一个决定。这个人行不通,你们两个都应该放下、往前走,句点。

4. 认知到对方的感受

你可以说类似这种内容:听听看对方说了什么,接着再跟他沟通,并告诉他,你理解他所表达的情绪:

5. 要有好的退场策略

有一个糟糕的退场策略,就是让你的员工帮你解僱一个你亲自面试进来的人。要是你用这种做法,那可以保证你会有个火冒三丈的前员工。但如果你当初亲自招募了约翰,而他后来是替苏工作,那该怎么办呢?那么当你要告诉约翰这个坏消息的时候,你跟苏都要在场。让他的退场变成是一次面谈,而不是一份简短的解聘通知。


不要直接把人踢出去,而是要用资讯和同理心来让他离职。如果你开除的是不在办公室里工作的供应商,情况就不一样了,你或许可以用一通电话就解决。但如果是某个在办公室里的人,在他离职之前,你需要亲自进行面谈。

6. 谈谈对方的长处

这一点是建立在前一点之上的。这包含了你可以给他一些建议,关于他可以如何藉由自身优点,在下一份工作中取得成功:你要变身成一位有同理心的教练,根据对方擅长的领域,帮他找到下一个职位。如果你是用这种方法,那就连离职员工都会变成你公司的粉丝。

我希望你现在的思考已经超越了个体企业家。一人公司的影响力是有限的,没有人可以用单打独斗的方式建立起一家价值 10 亿美元的公司。


僱用人要慢慢来,解僱人则要速战速决。慢慢来,确认你聘用了正确的人,但是,当你认定某个人是不对的人之后,就不该让这个人继续到处晃来晃去、伤害公司的生产力和士气。(我想你还喜欢:请神容易送神难!开除不适任员工如何不被炎上?掌握好聚好散)

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本文节录自时报出版《步步为赢:超前部署你的下五步,学习亿万富翁企业家的致胜谋略》一书,请勿任意转载!




作者简介


派崔克.贝大卫(Patrick Bet-David)


军人出身,从未取得大学文凭,而后成为专门推销健身俱乐部会籍的业务员。在 30岁创办了PHP(People Help People)事务所,专门提供金融服务的公司,而今PHP事务所是拥有超过15,000名保险规划师的大型公司。


创立业界首屈一指的YouTube频道(Valuetainment),在社群媒体上有超过10亿次的浏览人次,主要观众为企业家与商业人士,在商业上与生活中运用独到另类的方式,创作出瑞.达利欧(Ray Dalio)、凯文.哈特(Kevin Hart)、柯比.布莱恩(Kobe Bryant)、小布希总统(President George W. Bush)以及许多其他知名专家的访谈内容,影片相当引人入胜且激励人心。


声明:文中观点不代表本站立场。

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