操作PPT简报可谓是职场上必备的技能之一，但使用频率如此高的工具，你是否真的了解其中的操作方法？简报专家王永福曾说过，，但到底该怎么做，才能在短时间做好一份精美的简报呢？今天小编就将针对，大家普遍在使用PPT会遇到的小麻烦，提供以下小技巧，让你之后在製作简报上能既快速又有效率喔！

技巧1：依照沟通目的，安排简报页数

 

以一份能上檯面的好简报而言，首先你需构思好内容大纲，包括相关主题、关键字、欲传达的想法等，等到整理得差不多，再进而思考上台讲述的速度，是要以慢、中、快哪个节奏表达。

 

举例来说，若同样是一份10分钟的PPT简报，慢节奏的页数，大概可準备3至5页简报，并搭配详细的解说内容；中节奏的页数，大概準备10页简报，以1分钟讲述1页的速度，让观众轻鬆读取内容；至于快节奏的页数，就可準备20至30页简报，不过要特别留意的是，此简报最好都以图像化的设计安排，有助于观众透过视觉化与极简化的画面，快速了解沟通讯息。

技巧2：使用快捷键，省下寻找的功夫

 

製作PPT简报时，大部分的人，往往都会使用 搭配 来複製贴上，不过，若只想要在同一个页面複製贴上一个物件，不如使用，直接把图片或文字複製、拖拉到指定位置，就能轻鬆把东西複製到你想要的位置。

 

此外，放映PPT简报时，若中途突然想跳到某一页时，但简报总页数却高达数百页时，到底该怎么办呢？这时只要先按，再按，就会立刻跳至该页面了，但前提是，你必须记得那个简报内容在第几页。

 

技巧3：想统一字型，别再一页一页改

 

由于PPT简报预设的字型为新细明体，但如果整份简报都是新细明体，画面感觉有点阳春又不美观，这时该怎么做，才能快速修改几十页简报的字型呢？首先，从简报左上角上的进入，再点击最右边的，并选取，最后再设定以及，即可让整份简报的字型皆统一改变，不用再一页一页慢慢调整。

看完以上3个PPT简报小技巧，下次是不是能够在短时间内，製作出一份好简报了呢？不论是菜鸟职员或高阶主管，多少都需要透过投影片方式，有效率地传达讯息，以达到沟通、说服的目的。因此，未来不妨多多善用这些简报小技巧，除了可帮助自己改善工作效率，也能把时间花在更重要的事情，改善整体的工作产出喔！（我想你还喜欢：一次就学起来，TED国际会议杰出人才的3大简报技巧）

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