负责跟当责哪里不同?一个故事,告诉你为何当责者更有机会被重用
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- 2024-01-22 18:01
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文/大人学 姚诗豪 BRYAN YAO
在专案管理课程中,很多人会问我一个最近很红的词,叫作(accountability),今天我想拿(responsible)这个词来比较,告诉你这两者有什么分别,而又为何总是比更被重视。虽然你在网路上可能很容易就能查到定义,但用一个故事来说明,将会更清楚。
三个工作态度大不同的厨师,你猜谁最得老闆心?
有三个厨师都受雇于同一位老闆,帮老闆家做菜。厨师一号把工作视为富人对穷人的剥削,所以老闆请他準备三菜一汤,他就想:于是,他进了厨房,想说随便做一做,煮个泡麵就好,老闆给我那么少钱,不用做得太认真。不要说当责了,他连负责都称不上,连本职被交办的任务(三菜一汤)都没达标。
至于厨师二号,他认为领人家的钱就要好好做事,是典型的代表。一接收到任务,就去看看冰箱里面有什么食材,结合他受过的烹饪训练,做出好吃的三菜一汤。
最后,轮到厨师三号。他认为工作既不是剥削也不仅是责任,反而是,这种人是代表。一个当责的厨师接到任务后会陷入思考,分析主人平常喜欢吃什么,甚至会去了解主人胆固醇太高、女主人口味清淡、小主人很偏食不吃青菜等细节,最后依据需求做出三菜一汤。不只这样,他可能还会跟大家解释为什么做这些菜、能带来什么健康功效等。
这个故事告诉我们的是,当责可被视为100%负责的心态。不只是完成老闆或是客户派的任务,当责者还想尽办法去确保。
如果你常看国外的商管书籍,当责很常跟ownership一起被提及,什么是ownership?它指的是负责这个工作的人等于完全拥有这份工作,后果全数都得承担。以现实中的工作状况来比喻,很多工作者会觉得老闆叫我做这件事情,老闆才是这件事情的主人,可是对当责者来说,不管位阶高低,今天他扛下这件事情,那他就是老大,有责任把这个作品看作生涯成就。
当责的工作态度,帮助你工作起来更有目标、更快乐
很多书或文章─尤其是成功学─都会强调当责比较容易让我们拥有成功的职涯,这个说法我不敢保证一定对。虽然依经验法则来看,做事比较当责的人比较容易受到重用,成功的机率maybe高一些,不过我认为最终能够成功的,并不是那些为了成功而每天念着的人,而是把当责视为工作态度的人。你怎么看待你的工作、你怎么看待你自己所花的时间跟精力,都会影响工作结果。
像是厨师一号,他觉得上班就是被剥削,当他有这种防御性或受害者心态的时候,每天上班必定会变成很大的压力。每天早上起床往公司路上走,就觉得今天又是被剥削的一天,这些被害者的思想,其实真正残害的是他自己的心理状态。我们常说的Monday Blue某种程度也是这样来的。
多数上班族比较像负责的厨师二号,或许占了总人数80%。在我们受到的教育中,父母、师长告诉我们工作就要尽忠职守,所以我们就那样做。可是工作对我们来说仍然是一个背负的责任,仍然是为了我们的生存,不得不做的事情。负责任的人绝对值得尊重,可是更该思考的是,他怎么看待自己的人生、每天开心与否。
因为对负责的人来说,他只是把工作当成责任,虽然他尽忠职守,可是毕竟还是为别人而做。上班时花了大部分的体力,下班之后他已经没有精力好好去创造自己的兴趣,这样子很容易变成朝九晚五的,也就是希腊神话里面一个被惩罚的人,每天推大石头上山,推到山顶的时候,石头又会滚下来,日复一日不断重複,这其实是一种非常痛苦的煎熬。
很多年前,管理学很强调工作者要非常负责,可是这几年,我们开始强调当责。
现代人越来越重视个人快乐,就好比当责的厨师三号,上班对他来说不只是服务他人,更是替自己搭建舞台,长远来看,他也开始打造自己的事业,因为他今天帮一位客户服务,如果他做得很好,他就可能可以创业开餐厅,甚至有天摘下米其林星星。
作为一个当责者,真正重要的还不是在于把事情做好,而是自己有没有办法做出一个。这样的人少之又少,但我得说,用这样的态度工作,迟早会成为某个领域的一方之霸,甚至成为领导者。
态度有些时候真的决定了一些结果,抱持不一样的态度,即便在一样的工作、位阶,甚至薪水都没有变,你与老闆之间局势常常也会跟着转换。当你有了这个事情的ownership,某种程度你就掌握权力,老闆反而会比你需要他更加需要你。
对于当责,这是我的认知,希望大家对当责、负责这个名词有疑虑的人,听过我这样的解释,可以更了解、更清楚。
如何建立当责态度?找到天赋热情,工作自然积极
校园生活其实很有意思,比如说高中时代,我们会分成高中一、二、三年级,每一个学期会分成寒暑假和开学,然后每一天也会分成上、下课时间。这些时间的区隔导致我们在离开学校后,也很容易把时间分成:上班和下班、工作或退休…这样的区隔当然方便我们管理时间,但是,也容易让思考僵化。
举例来说,很多工作者会觉得上班时间某种程度就不是我的,不过我觉得假设工作至少要占我们人生中好大一部份,有些时候也不妨稍微放鬆一下,不要这么壁垒分明。工作和休闲时间不一定要分这么开,如果你能够思考真正想做的事情,然后你去做这样的工作,工作时间就不再是被剥削,而是你开心累积专业、打造人生舞台的机会。
至于休息的时间,真的该把工作全部切断吗?我觉得也未必。我有个厨师朋友,他在大饭店当主厨,上班的时候非常认真,下班的时候,也是到处去吃美食,到处观察别人怎么做菜、这些味道是怎么来的。我并不觉得他下班的时候很累,反而是在enjoy他的人生的同时,还可以为工作挹注更多的筹码,而且这些筹码最后会在自己的事业上发酵。
最后,我再重申一下,我倒觉得不用一直想着要成为一个当责的人,将来就会比较成功、赚很多钱。反而建议大家思考的是,你能否找到自己真正有兴趣,真正有热忱,投入时觉得有意义的工作?也就是我们所谓的。当你找到了,你会觉得所有的工作都是为了自己而做,而不是为了老闆客户,你对工作会产生ownership,自然也就成为一个当责的人!(我想你还喜欢:责任感让你放不下工作?谘商心理师1句话点醒完美主义者)
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作者介绍
姚诗豪,成大土木所与美国西北大学专案管理双硕士、识博公司共同创办人、普铼资讯资深副总、国际专案管理师(PMP)、甲骨文与微软认证顾问。
曾任纽约市环保署顾问、MWH Global, Inc.专案控制经理,参与国内外多项大型专案并担任百大企业之谘询顾问。擅长以诙谐的笔触以及理性的思维来探讨生活中的大小事。文章常转载于《商周》、《天下》、《经理人》等媒体。与张国洋合着《三年后你的工作还在吗?》以及《没了名片,你还剩下什么?》。
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