疫情关係冲击许多产业，有些雇主疑似担心通报无薪假（减班休息）会被查，或为了领纾困补助不资遣员工，而改要求员工。所谓留职停薪就是劳工暂停工作、劳动契约没有终止，劳工和雇主之间仍然有劳动契约上的僱佣关係，但因为这段期间员工没有上班，雇主就停止支付薪水，等到疫情过去收入较稳定再恢复上班。

 

究竟强迫员工留职停薪的做法是否合法？如果是员工主动提出双方同意可以吗？一文带您看懂的申请条件、种类及劳健保等相关规定。

Q：雇主要求员工留职停薪合法吗？哪些情况才可要求？

原则上，留职停薪代表劳动契约的变更（暂停工作），通常应由劳工提出申请较合理，而法定上申请留职停薪的条件也有详细规定（文章下方会说明）。

 

雇主如果要员工办理留职停薪，恐怕只有在员工发生重大错误，例如违反劳动契约、工作规则，或是受有期徒刑以上的罪刑等情况（劳基法§12），选择不解僱员工，而是以来处罚才比较妥当而不违法。但是，前提是必须先将惩处内容事先公告给员工，而且停职停薪的时间不能过久、符合比例原则，才能避免争议(注1)。

Q：留职停薪和无薪假（减班休息）有何不同？

如果雇主单方面要求员工暂停工作几天、先休息一阵子后再上班，因为停工算是企业经营上的风险，原则上还是要照给员工薪水，而且不能要求员工先休息之后再补上班（劳工可依民法§487规定要求雇主给薪）；除非雇主是因为因素经营困难，才可以和员工协议减班（无薪假），但也必须先经过员工，并通报当地劳工局才算走完合法程序，而不应该要求员工用留职停薪的方式来规避给付薪水的责任。

 

若是劳工朋友们有遇到老闆要求签留职停薪契约、同意书，必须先清楚了解它和无薪假并不同，千万别以为留职停薪字面听起来比较有保障且合理，事实上因为您和老闆是自行另外约定留职停薪，并不会被政府机关审查到，甚至可能无法申请到政府相关补助，对您的权益而言相对较无保障！

Q：留职停薪条件为何？哪些情况下员工可申请留职停薪？

目前法令规定劳工可以依法申请留职停薪的情况，只有和情形，其他状况则多是雇主和劳工自行约定，说明如下：

情况一：劳工有照顾小孩需求申请

这是我们比较熟悉且实务上常见的申请留停情况。如果员工年资满半年，在职期间没有其他资源可帮忙顾小孩，可以向雇主申请育婴留职停薪在家亲自带小孩（性平法§16），而详细的育婴假申请方式与规定法令也有明订，可参考此篇文章

 

育婴留职停薪因为是强制规定，当您符合申请资格向雇主申请时，雇主不能拒绝，违法将会有相关罚则！

情况二：劳工因为受伤、生病原因申请留职停薪：

一般伤病情况，劳工可以请雇主请病假，但如果是伤势较严重需要休养，或是生重病需住院无法痊癒等情形，可能会将原有的请假权益请完（普通病假30天、事假14天、特休依照年资），这时还有请假需求可以向雇主申请留职停薪，最长为1年（劳工请假规则§5）。

然而，这条法规并不是强制规定，因此雇主如果不准许并不违法！

情况三：其他像是服兵役、留学进修、照顾家人等原因

有些公司因为人力配置较齐全，会自行订定公司留职停薪规定，当员工想出国念书继续进修，或为了照顾家人必须暂停工作时，可以帮他保留职缺暂时离开工作。因为这项作法优于劳基法规定，劳工如果有需求，申请时还是必须经过雇主获准；而员工若是因为接到兵单需服役又申请留职停薪，则需依照《兵役法》第44条第1项第1款规定，在员工服役期间保留其年资。

 

过去曾发生过一起劳资纠纷，当时台湾IBM一名高阶主管经公司同意申请留职停薪5年，但当他要复职后公司却表示没有缺了，要他自请离职，因此员工愤而提起诉讼。这场官司打到最高法院时IBM却败诉了，要赔该名员工薪资和劳退金共900多万元，由此可知，雇主虽然优给留职停薪保留职位，但双方当初谈好保留职位后续却不给复职，应该依规定资遣员工，而非要求员工自请离职。

Q：留职停薪期间可以退劳健保吗？保费又该谁负担？

如果成功申请留职停薪了，留停期间劳健保可以继续加保吗？劳退权益是否还在？以下会依照劳保、健保、劳退部分别说明：

一、劳保部分

有实际工作的人才能投保劳保，但如果劳工是因为法令规定的、、等原因申请留停，企业必须依法继续帮劳工加保（劳保条例施行细则§21）；若是因为个人因素出国进修申请留停，原则上要退保。

 

至于保险费缴纳金额，育婴留停期间劳保保险费，雇主负担部分可免缴，劳工自行负担部分则是可以选择延后3年再缴，减轻负担。而伤病申请的劳保保费，劳工、雇主都维持原本的保费负担比例30%：60%。

二、健保部分

健保部分，若劳工是因原因申请留停，有规定雇主不能退保或调整健保级距，而雇主负担的保费将由政府补助（全民健保法施行细则§45），至于劳工自行负担部分也可选择延后3年再缴。

 

如果是其他情况申请留停，健保部分雇主可退保，如果选择继续帮员工加保，则劳工、雇主应负担保费部分则按照原先负担比例20%：70%（全民健保法施行细则§19）。

三、劳退部分

因为留职停薪期间不算入劳基法的年资(注2)，劳退部分也要停止提缴，雇主应在劳工留停发生7天内通知劳保局停止提缴6%劳工退休金，等员工复职后再申报开始提缴（劳退条例§20）。

 

小编要再次提醒雇主们，无薪假和留职停薪千万不能混为一谈，如果经营上有困难，应该和员工约定减班或是依法资遣，让劳工后续失业期间也能领有失业补助等基本生活保障，最重要的是避免被申诉裁罚，吃上罚则恐怕得不偿失！（我想你还喜欢：劳工纾困补助有哪些？无薪假员工必看3方案，最高可领26万元）

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注1：请参考劳委会民国 80 年 08 月 05 日台劳动一字第 20195 号函。

注2：请参考劳委会民国 85 年 05 月 21 日台劳动三字第 116217 号函。

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