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学会换位思考,为何让你工作更轻鬆?真实房仲案例点出答案

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  • 职场学习
  • 2024-01-21 21:01
  • 创业
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文/首席简报提案幕僚教练 郑君平


如果你常需要向客户提案,每週都要面对老闆或主管报告,你会发现每种产业、每间公司、每位主管,所面对的困难点与问题都不同,甚至在同一个产业领域或公司文化之下,只要部门、职阶或年龄不同,不仅所面对的与有所差异,所处的和也完全不同,甚至与更是不同。

图片来源/取自shutterstock

所有沟通与对话的背后其实都来自于,而这个思考是从情境与範围所形成的答案。我记得有次与孩子的对话,让我印象很深刻:


我问孩子:

孩子看着我说:

当下我笑了,孩子也笑了。


我们发现大人的思考可能只专注在的範围,出发点是从课表中选出一项的答案,但是孩子是真正在学校的人,所以他的内心是的行为範围,是从整天的情境中选择出他真正喜欢的部分,所以当我们没有从对方的情境範围去思考,你会发现其实所思考的方向完全不同。


隈研吾是日本知名的建筑师,在台湾的作品包含台北的白石画廊、花莲吉安乡的星巴克洄澜门市、位于新竹新埔山区的王禅老祖庙等,在《世界知名建筑师的提案策略》一书中,提及他在设计提案的时候,反而不是从理论出发,而是意识着听者立场与临场反应。


重点在于。也就是说,製造共鸣者。

图片来源/取自shutterstock

成功的沟通本质就是

製造共鸣者,这里面的智慧就在于思维的实践,你能够站在对方的角度来说明,对方不自觉地也会认同你所说的话,以及有所共鸣与回应。


商场上向客户进行销售也是相同,如果业务一直只使用自己的感受作为定论,例如、,儘管可能初次强迫成交,但关係也绝对不会长久。


我有一位担任房仲的朋友诺哥,我用他真实的职场经历,说明换位思考为何这么重要。


诺哥过去是从事房仲业的业务,专门经营台北仁爱区与信义区的客户,多年以来他都是全店优良业绩的常客,有次听到他与客户的故事之后,我才知道为什么他业绩持续这么好的原因。他提到他刚进入房仲领域的真实经验:


某天他要开车载客户去看房,这位客户住在山上,所以他从山下往山上开车到客户家,开车的过程中,他沿途计算从客户所住的房子距离山下最近的便利商店,大约要开车二十分钟的距离,到市区要超过三十分钟以上,于是就在开车载着客户下山去看房的路程中,诺哥就问了客户:


诺哥:

客户:


是的,原来经过之后,发现对于这位客户来说,在选择购买房屋的条件中,并不是全部客户都适合使用的通则,原来在这位客户身上,不是首要考虑的第一选项,也不是销售的唯一理由。


原来同一件事情,在不同背景、经历、环境下的人是完全不一样的认知,你根本没想到原来不用自己採买、出门都有专车接送、回到家打开冰箱就有东西可以吃,对于某些人来说是稀鬆平常的事。我常用这个故事随时提醒自己,千万不要用自己固有的思考去套用在别人身上。

图片来源/取自shutterstock

具备观念让你工作更省时

职场上如果具备的思维,好处在于可能让你在前期多询问了一个问题、多思考了一个环节、多做了这一个细节步骤,后续其实省去了更多的时间。过去的工作经验中,也让我在这件事情上印象深刻。


某日下午,老闆请会计汇出一份数据报表给他,结果隔天上午老闆气沖沖地走出办公室对着会计说:


会计当场用一种怀疑又担忧的表情,立刻在电脑上查了一下,并告诉老闆:


然后我用余光看着老闆,老闆无奈且生气的说:


我看到会计站在原地不说话。中午与会计一起吃饭时,她满腹委屈地诉说她觉得被冤枉的感受。

仔细思考两者彼此的工作立场有错吗?

或许有,或许没有,会计的确已经该做的事情,探究发生这件事的原因背后,在于老闆可能整天都很忙碌、会议行程满档、信箱可能一天就有几百封未读信件,未必随时有时间去开启检查每一封信。


如果我们具有的角度,重新思考一遍整件事的经过,当今天老闆很急着需要一份文件的时候,会计做好并寄出档案给老闆之后,其实该思考的重点是。


所以为了要让老闆即刻知道档案已经到他手上,就再用电话或口头问老闆,就是要确认是否有收到档案、确认老闆开启档案没问题,才算完成这个交付任务,这就是换位思考。(我想你还喜欢:为何老闆更看重他、你只能穷忙?3行动助你也能升官加薪)

文章节录自商周出版《让提案过:準确拿下客户生意、顺利向上报告与提升个人价值的关键祕技》一书,请勿任意转载!

作者介绍


郑君平Oscar Cheng,《一击必中!给职场人的简报策略书》作者。拥有超过十年以上的简报製作经验,亲身经历过数千场以上的商业提案现场。


现职为台湾百大品牌集团总部,负责CRM系统与数据洞察分析、品牌沟通专案、数位内容行销与高阶主管专属简报幕僚,曾为企业CEO、总经理、高阶经理人、业务与行销单位主管等,客製专属个人思维与风格的提案内容,擅长将思考、语言与文字转化成为重点、视觉与图像的内容呈现。期间获得集团员工创意提案简报竞赛首奖。


过去成功拿下多个国际品牌合作提案、公司获奖、品牌赞助机会、政府单位标案的商业提案主导者,相关文章报导见于《经理人》、商周.com、The NewsLens 关键评论网、INSIDE、《今周刊》等。

声明:文中观点不代表本站立场。

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